Das Standesamt

Zuständig für die Geburtsbeurkundung ist das Standesamt, in dessen Bezirk Ihr Kind geboren ist  -  auf den Wohnort der Eltern kommt es dabei nicht an.
Die Geburt eines Kindes muss innerhalb einer Woche bei dem zuständigen Standesamt angezeigt werden.

Ist die Geburt im Friedrich-Ebert-Krankenhaus erfolgt, wird sie durch das Krankenhaus mittels einer sog. Geburtsanzeige dem hiesigen Standesamt gemeldet. Das Krankenhaus hält entsprechende Vordrucke vor, füllt diese Anzeige gemeinsam mit Ihnen aus und leitet sie mit den dazugehörigen Unterlagen an uns weiter.

Sind die Eltern des Kindes verheiratet oder haben sie das gemeinsame Sorgerecht durch eine sog. vorgeburtliche Sorgerechtserklärung vereinbart, sollen beide Elternteile die Geburtsanzeige unterschreiben; in allen anderen Fällen ist die Unterschrift der Kindesmutter ausreichend.

Welche Unterlagen der Geburtsanzeige beizufügen sind, ist je nach Familienstand und Staatsangehörigkeit der Eltern sehr unterschiedlich.

Grundsätzlich gilt jedoch für

• miteinander verheiratete Eltern: Ehe-Urkunde/Heiratsurkunde oder Abschrift aus dem Familienbuch dieser Ehe und beide Geburtsurkunden

• nicht miteinander verheiratete Eltern: Geburtsurkunden und, soweit bereits vorhanden, Vaterschaftsanerkennung bzw.Sorgerechtserklärung

• gültige Personalausweise oder Reisepässe

Eine ausländische Staatsangehörigkeit ist grundsätzlich durch die Vorlage eines entsprechenden Reisepasses nachzuweisen.

Wir empfehlen jedoch, rechtzeitig vor der Geburt mit dem zuständigen Standesamt in Verbindung zu treten und die notwendigen Unterlagen abzuklären, damit die Beurkundung schnellstmöglich und ohne zusätzliche Behördengänge für Sie erfolgen kann.

Nach Beurkundung der Geburt erhalten Sie eine Geburtsurkunde (20 Euro, jede weitere Urkunde 10 Euro) und gebührenfreie Geburtsurkunden zur Beantragung von Kindergeld, Elterngeld und Hilfe bei Schwangerschaft/Mutterschaft bei der Krankenkasse.

Anerkennung der Vaterschaft / Sorgerechtserklärung
Wenn die Eltern nicht verheiratet sind, kann der Vater nur in das Geburtenregister eingetragen werden, wenn die Vaterschaft formell anerkannt worden ist. Dies kann auch schon vor der Geburt erfolgen. Die Vaterschaft kann beim Standesamt, beim Jugendamt oder bei einem Notar anerkannt werden; die Kindesmutter muss der Vaterschaftsanerkennung persönlich zustimmen.
Eine Sorgerechtserklärung kann nur beim Fachdienst Kinder und Jugend (Jugendamt) oder vor einem Notar abgegeben werden.

Familienname eines in Deutschland geborenen Kindes
Ein in Deutschland geborenes Kind, dessen Eltern miteinander verheiratet sind, erhält den Ehenamen seiner Eltern als Geburtsnamen. Führen die Eltern keinen Ehenamen, so müssen sie einen der beiden Familiennamen oder einen Doppelnamen zum Geburtsnamen ihres Kindes bestimmen. Diese Bestimmung gilt auch für alle weiteren Kinder.
Sind die Eltern nicht miteinander verheiratet und hat die Mutter das alleinige Sorgerecht, so erhält das Kind den Familiennamen der Mutter, den sie zum Zeitpunkt der Geburt trägt. Die Mutter kann jedoch auch dem Kind den Familiennamen des nicht sorgeberechtigten Vaters oder einen Doppelnamen erteilen. Die Namenserteilung setzt die Einwilligung des Vaters voraus.
Wenn die nicht miteinander verheirateten Eltern ein gemeinsames Sorgerecht begründet haben sollten, bestimmen beide Eltern einen ihrer beiden Familiennamen zum Geburtsnamen ihres Kindes. Auch diese Bestimmung gilt für alle weiteren Kinder

Familienname eines im Ausland geborenen Kindes
Der Name eines Kindes unterliegt grundsätzlich dem Recht des Staates, dem es seinen gewöhnlichen Aufenthalt hat.. Das Standesamt trägt bei der Geburtsbeurkundung also den Familiennamen ein, den ein Kind nach dem Recht des berufenen ausländischen Staates erhält.
Ist ein Elternteil oder sind beide Elternteile ausländische Staatsangehörige, können die sorgeberechtigten Elternteile bestimmen, dass das Kind seinen Namen nach dem Recht des Staates erhält, dem ein Elternteil angehört. Hat mindestens ein Elternteil seinen Aufenthalt in Deutschland, so kann auch deutsches Namensrecht gewählt werden.
Nach dem neuen Staatsangehörigkeitsrecht erwirbt ein Kind ausländischer Eltern unter bestimmten Voraussetzungen mit seiner Geburt die deutsche Staatsangehörigkeit. Für diese Kinder ist grundsätzlich deutsches Namensrecht anzuwenden.
Bitte erkundigen Sie sich im Einzelfall beim Standesamt.

Vorname des Kindes
Auch der Erwerb der Vornamen eines Kindes richtet sich grundsätzlich nach dem Recht des Staates, dem es angehört.
Grundsätzlich steht das Recht, dem Kind Vornamen zu erteilen, den sorgeberechtigten Elternteilen zu. Ist nur ein Elternteil Inhaber der elterlichen Sorge, so kann nur dieser dem Kind einen oder mehrere Vornamen erteilen. Bezeichnungen, die ihrem Wesen nach keine Vornamen sind oder Namen, die dem Wohle des Kindes widersprechen, dürfen nicht gewählt werden.

Bitte erkundigen Sie sich frühzeitig bei unseren Mitarbeitern, wenn Sie sich nicht sicher sind, ob der von Ihnen gewünschte Vorname standesamtlich eingetragen werden kann.

• Online-Antrag: Geburtsurkunde beantragen

Es gibt vielfältige Möglichkeiten von Namenserklärungen, die im Standesamt entgegen genommen und beurkundet werden.

Insbesondere seit dem Inkrafttreten des neuen Namensrechts ab dem 01.05.2025 eröffnen sich sehr viele neue Möglichkeiten für eine Person, den Familiennamen zu ändern.

Allein die Vielzahl der Möglichkeitenverhindert es, diese alle hier aufzählen zu wollen.

Fragen zu diesem Thema richten Sie bitte daher an den zuständigen Mitarbeiter des Standesamtes.

Von der gesetzlichen Änderung nicht betroffen sind die nachstehend aufgeführten Namensänderungen.

Namensänderung für Spätaussiedler oder Vertriebene
Für alle Erklärungsmöglichkeiten sind natürlich bestimmte Voraussetzungen zu erfüllen bzw. sind Unterlagen vorzulegen, die in Einzelfällen sehr unterschiedlich sein können. Daher erkundigen Sie sich bitte im Vorwege, ob für die von Ihnen gewünschte Namensänderung die Voraussetzungen vorliegen bzw. welche Unterlagen Sie vorzulegen haben.

• Erklärungsmöglichkeiten nach § 47 EGBGB

Behördliche Namensänderung
Im Gegensatz zu den bis ins späte Mittelalter andauernden Regelungen gilt im derzeitigen deutschen Namensrecht der Grundsatz der Unabänderlichkeit des Namens, da im Laufe der gesellschaftlichen und staatlichen Entwicklung die Auffassung entstand, das eine eigenmächtige Änderung des Namens dem ordnungsrechtlichen Charakter des Staates widerspricht.
Die derzeit bestehenden Namensänderungsmöglichkeit sind vorstehend genannt und abschließend im Bürgerlichen Gesetzbuch geregelt. Die behördliche Namensänderung nach dem Namensänderungsgesetz kann daher nur einen absoluten Ausnahmecharakter haben und kommt nur dann als Möglichkeit zum Tragen, wenn eine angestrebte Namensänderung nicht durch die Vorschriften des Bürgerlichen Gesetzbuches erreicht werden kann, aufgrund von gerichtlich überprüfbaren Erforderlichkeiten jedoch dringend geboten sind.

Für die Erklärung eines Kirchenaustrittes gelten die üblichen Öffnungszeiten des Standesamtes Neumünster.

Jeder, der das 14. Lebensjahr vollendet hat und nicht geschäftsunfähig ist, kann seinen Austritt aus seiner Religionsgemeinschaft erklären. Kinder zwischen zwölf und 14 Jahren können durch eine entsprechende Erklärung des oder der Erziehungsberechtigten austreten; das Kind muss hierzu allerdings seine Zustimmung erteilen. Bei Kindern unter zwölf Jahren erklärt allein der Erziehungsberechtigte den Austritt.
Die Austrittserklärung kann mündlich oder schriftlich vor dem Standesamt erklärt werden, in dessen Bezirk der Erklärende seinen Wohnsitz hat.
Eine mündliche Austrittserklärung muss persönlich im Standesamt und unter Vorlage eines Personalausweises abgegeben werden. Ihre Anwesenheit im Standesamt ist aufgrund Ihrer notwendigen Unterschrift sowie zur Identitätsprüfung unabdingbar. Diese Erklärung wird wirksam mit Ablauf des Tages der Erklärung.
Eine schriftliche Austrittserklärung muss öffentlich beglaubigt werden; dies geschieht in der Regel durch einen Notar Ihrer Wahl. Das vom Notar ausgestellte Schriftstück müssen Sie anschließend an das zuständige Standesamt weiterleiten; diese Erklärung erlangt erst Wirksamkeit mit dem Tag des Einganges bei dem zuständigen Standesamt.
Die Kirchensteuerpflicht endet mit Ablauf des Austrittsmonats.

Für die Beurkundung eines Sterbefalles ist grundsätzlich das Standesamt zuständig, in dessen Bereich der Tod eingetreten ist.

In der Regel werden alle Formalitäten im Zusammenhang mit der Beurkundung eines Sterbefalles von einem Bestatter erledigt.

Der von Ihnen beauftragte Bestatter wird Sie um die für die Beurkundung notwendigen Unterlagen bitten, auf jeden Fall sollten Sie das Stammbuch der Familie (ggfs. Geburtsurkunden, Ehe-Urkunden, Sterbeurkunden des bereits verstorbenen Ehegatten) und den Ausweis der oder des Verstorbenen bereithalten.

Der Bestatter wird dann beim Standesamt die erforderlichen Sterbeurkunden ausstellen lassen.

Sofern kein Bestatter beauftragt wird, ist zusätzlich zu den genannten Unterlagen eine Todesbescheinigung des Arztes, der den Eintritt des Todes festgestellt hat, beizufügen.

• Online-Dienst "Sterbeurkunde eines Familienmitglieds beantragen"

Sie benötigen eine Urkunde? Hier können Sie sie online beantragen:

• Ausstellen einer Eheurkunde beantragen
• Ausstellen einer Lebenspartnerschaftsurkunde beantragen
• Geburtsurkunde beantragen
• Sterbeurkunde beantragen

Gut zu wissen:

Zum Nachweis Ihres Personenstandes können Sie bei unserer Urkundenstelle im Standesamt direkt Personenstandsurkunden anfordern, wenn sich der Personenstandsfall (Geburt, Eheschließung, Sterbefall) in Neumünster zugetragen hat. Sie erhalten insbesondere Geburtsurkunden, Ehe-Urkunden, Sterbeurkunden und begl. Ablichtungen aus allen Personenstandsregistern.
Allerdings hat nicht jeder die Möglichkeit, in jedes Register Einsicht zu nehmen bzw. sich aus jedem Register Urkunden ausstellen zu lassen; hier hat der Gesetzgeber den Datenschutz groß geschrieben.
Grundsätzlich kann eine Urkunde oder Einsicht derjenige erhalten, auf den sich das Personenstandsregister bezieht, oder sein Ehegatte, oder seine Vorfahren bzw. Abkömmlinge in gerader Linie.
Dies erweitert sich in Geburten- und Sterberegistern auf die Geschwister des Eingetragenen, wenn im Einzelfall ein berechtigtes Interesse glaubhaft gemacht wird.
Dritte haben nur bei Vorhandensein eines sog. rechtlichen Interesses Anspruch auf Einsicht oder Urkundenausstellung.
Ob ein berechtigtes oder rechtliches Interesse vorliegt, muss im Einzelfall durch den Antragsteller nachgewiesen werden.
Personenstandsregister werden seit 1876 in Form von gebundenen Büchern geführt. Diese Bücher, welche die Grundlagen für die Ausstellung von Urkunden darstellen, befinden sich beim Standesamt bis zum Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen. Die Fristen belaufen sich bei Geburtsregistern auf 110 Jahre,  bei Heiratsregistern auf 80 Jahre und bei Sterberegistern auf 30 Jahre.
Sind diese Fristen abgelaufen, werden die Bücher an das Stadtarchiv Neumünster übergeben. Die Benutzung richtet sich von diesem Zeitpunkt an nach Archivrecht, es können keine Urkunden mehr ausgestellt werden.

• Ihre Ansprechpartnerin:

Gabriele Kaulitzki
Zimmer 1.15 (Altes Rathaus)
Telefon 04321 942 2468
E-Mail